Конференц связь и селектор

Системы селекторной связи обеспечивают руководителей предприятий одним из наиболее традиционных и привычных способов управления предприятиями, анализа информации и принятия эффективных решений. Селекторные совещания, планерки, летучки являются неотъемлемой частью процесса общения между начальством и подчиненными, средством контроля за исполнением принятых решений и текущих вопросов производства.

Селекторные совещания – распространенный и очень удобный способ управления бизнесом на предприятиях самых разных сфер деятельности. Но привычные системы селекторной связи, основанные на принципах традиционной телефонии, морально и физически устарели. Им на смену пришла IP-телефония.

Возможности и преимущества селекторов

Конференц-колл позволяет:

• всегда находиться в курсе дел в любом подразделении или офисе;
• оперативно координировать действия подчиненных вне зависимости от их местонахождения;
• решать «на ходу» возникающие вопросы и проблемы;
• одновременно оповещать персонал о нововведениях, проводить онлайн-обучение с привлечением специалистов.

Среди преимуществ данного вида общения можно выделить следующие аспекты.

• Экономия времени. Можно общаться с удаленными коллегами в режиме реального времени, не отходя от своего рабочего места. Постепенно уходит в прошлое необходимость переездов, командировок, долгих сборов участников встречи.
• Простота использования. Современные гаджеты и программное обеспечение предельно просты в эксплуатации: достаточно пригласить своих коллег в конференц-звонок и начать мероприятие либо сразу, либо назначить его проведение на определенное время.
• Масштабируемость. Можно подключать практически неограниченное число участников.
• Безопасность. Современные способы связи активно используют шифрование, что существенно снижает риски утечки информации.

Компания Alitel Systems оказывает комплексные услуги по установке и настройке аппаратуры для общения в различных форматах, исходя из индивидуальных нужд вашего предприятия. Рассмотрим подробнее возможные варианты конференц-связи.

Аудиоконференция

Аудио-конференц-связь – непосредственный преемник традиционных селекторов, без которого уже многие десятилетия не обходятся крупные солидные учреждения. Аудиоконференции по-прежнему актуальны, помогают эффективно управлять работой компании в целом и отдельных работников в частности, взаимодействовать с партнерами и клиентами. При помощи конференц-связи можно проводить совещания, планерки, летучки, удаленное обучение персонала без лишних финансовых затрат.

Без совещаний невозможно добиться идеальной координации деятельности всех сотрудников, особенно если они работают в разных подразделениях. Быстрое и правильное принятие решений также невозможно без обсуждения со всеми заинтересованными лицами и без консультаций специалистов. Тенденция глобализации позволяет вести переговоры с людьми из разных уголков мира, и надежное аудиосоединение через интернет во многом обуславливает то, насколько удачно и продуктивно пройдет беседа.

Как это работает?

Конф-колл предназначен для разговора нескольких человек друг с другом или выступления одного человека перед слушателями. В зависимости от особенности мероприятия организатор конференции может как сам приглашать участников и подключать их в определенные моменты, так и предоставить им возможность присоединяться к беседе самостоятельно.

Для организации такого соединения используются различные каналы. Наиболее востребованные на сегодняшний день – IP-сети. Эта технология позволяет:

• пригласить большое число слушателей (свыше 2000);
• организовать выступление свыше 200 человек;
• проводить конференции через интернет одновременно в нескольких местах;
• настраивать звук для максимальной четкости и комфорта (при этом помехи система устраняет автоматически).

Также используются передачи данным по GSM-сети или каналу передачи тотальной чистоты. В зависимости от выбранного способа применяется различное оборудование.

Видеоконференция

Видео-конференц-связь передает не только голос, но и видеоизображение говорящего между всеми пользователями. Организация этой технологии дороже по цене, но при этом она обладает целым рядом преимуществ. Так, при визуальном контакте проще распознать эмоции собеседника, с помощью жестов и артикуляции можно понятнее донести свою мысль, чем делать это одним лишь голосом. Видеосвязь максимально приближена к реальной встрече.

Помимо использования для офисов в бизнесе, видеоконференции также полезны в следующих сферах.

• Образование. Предоставление удаленного доступа студентов к лекциям и семинарам, работа наедине с репетитором, сдача зачетов и экзаменов по видеосвязи. Это расширяет рамки дистанционного обучения, помогает учиться людям с ограниченными возможностями, совмещать учебу с другими видами деятельности.
• Медицина. Не все заболевания требуют непосредственного осмотра врачом пациента, многие проблемы можно диагностировать по видео. Это удобно для первичного общения пациента с врачом, обсуждения целесообразности и методов лечения. Используются трансляции хирургических операций для получения консультаций узкопрофильных докторов.
• HR. Устраивать собеседования и испытания также можно на расстоянии, чтобы составить первое впечатление о соискателе и принять решение, стоит ли приглашать его на реальную встречу или нет. В видеоинтервью могут принимать участие одновременно сотрудники нескольких отделов.
• Госучреждения. Использование конференц-технологий позволит существенно снизить затраты на телефонию и командировки.

Специалисты Alitel Systems подберут для вас оптимальный вариант для качественной, стабильной и оперативной связи. Мы предлагаем доступные тарифы, бесплатную установку и настройку оборудования с учетом нужд вашего предприятия. Свяжитесь с нами по телефону, заказав бесплатный звонок через заявку на сайте, или напишите консультанту в онлайн-чате: мы оперативно ответим на любые ваши вопросы.

«Алител Системс» вот уже 10 лет работает на украинском рынке телекоммуникаций. Мы отбираем для своих потребителей только самые качественные и проверенные продукты, системы и оборудование. Наши сотрудники отвечают за качество своей работы, стабильность предоставляемых услуг.